Anmeldung
Wenn Sie eine EDI-Datei einrichten, müssen Sie die Mitgliedschaft nicht mehr von Hand verwalten. Das Level-Implementierungsteam arbeitet mit Ihrem HRIS-Administrator zusammen, um Ihre Anmeldeintegration zu konfigurieren, zu testen und zu implementieren. Die Integrationsmethode hängt von Ihrer Personal- oder Sozialleistungsplattform sowie von dem von Ihnen gewählten Plan ab. Level arbeitet mit einer Vielzahl von Plattformen zusammen, darunter ADP, Namely, Paylocity, Zenefits und Workday. Bei EDI dauern die Tests in der Regel etwa 2 Wochen, nachdem wir die erste Datei erhalten haben.
COBRA
Level unterstützt den COBRA-Schutz für Kunden, die Zahn-, Augenheilkunde- und HRA-Pläne anbieten. Während der Implementierung sollten Sie Ihren COBRA-Anbieter darüber informieren, dass Sie eine Partnerschaft mit Level eingegangen sind. Informationen zur Kontostruktur können Sie im Arbeitgeber-Dashboard abrufen und herunterladen.
Um rechtzeitige und genaue COBRA-Anmeldungen zu erleichtern, sollten Sie Ihren COBRA-Anbieter bitten, eine EDI-Datei zu erstellen. Wenn Ihr COBRA-Anbieter Aktualisierungen des Versicherungsschutzes nur per E-Mail mitteilt, sollten die Benachrichtigungen an eligibility@level.com gesendet werden.
Die COBRA-Prämien für Mitarbeiter sind in Ihrer Rechnung enthalten, weshalb Ihr COBRA-Verwaltungsanbieter die COBRA-Prämienzahlungen der Teilnehmer an Ihr Unternehmen überweisen sollte.
Geldwerter Vorteil
Für steuerpflichtige Fonds müssen Sie möglicherweise den geldwerten Vorteil auf der Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter angeben. Sie können Berichte im Arbeitgeber-Dashboard herunterladen und dann in Ihr Gehaltsabrechnungssystem hochladen.
Für unterstützte Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme muss das Implementierungsteam unter Umständen Kontakt zu Ihrem Lohn- und Gehaltsabrechnungsmanager aufnehmen, unternehmensspezifische Integrationsanforderungen erfassen und die Integration testen.