Administratoren können neue Mitarbeiter anmelden, Anmeldungen nach Plan einsehen und Details für alle Mitglieder und Angehörige anzeigen. Vom Profil eines Mitglieds aus können Sie Anmeldungen und Dokumente einsehen, Angehörige hinzufügen oder den Versicherungsschutz des Mitglieds kündigen.
Registrierte Mitglieder herunterladen
Die Anmeldungen werden über den Bereich Mitglieder verwaltet. Um eine Liste aller Mitarbeiter herunterzuladen, die bisher für Leistungen angemeldet sind, wählen Sie Aktionen, dann Liste exportieren.
Willkommens-E-Mail erneut senden
Wenn ein Mitarbeiter seine Willkommens-E-Mail von Level nicht finden kann, können Sie ihm eine neue senden. Navigieren Sie zum Profil des Mitglieds, wählen Sie Aktionen, dann wählen Sie Willkommens-E-Mail senden.
Mitgliederinformationen drucken
Jedes Level-Mitglied erhält seine eigene Level-ID, die auf seine virtuelle Level-Karte gedruckt wird. Physische Level-Karten werden automatisch versandt und treffen in der Regel innerhalb von 2–3 Wochen ein.
Mitglieder können auf ihre Informationen in der Level-App zugreifen. Wenn ein Mitglied eine physische Kopie seiner Informationen benötigt, bevor es seine physische Level-Karte erhalten hat, kann es diese von der App herunterladen und ausdrucken. Sie können sie auch über das Profil des Mitglieds ausdrucken, indem Sie Aktionen und dann Ausweis drucken wählen.
Neue Mitarbeiter hinzufügen
Um einen neuen Mitarbeiter hinzuzufügen, besuchen Sie den Bereich Mitglieder und wählen Sie Aktionen. Wählen Sie im Dropdown-Menü Neuen Abonnenten hinzufügen. Nachdem Sie die demografischen Daten eingegeben haben, können Sie den Plan/die Pläne auswählen, in den/die der Mitarbeiter aufgenommen werden soll, sowie das Datum des Inkrafttretens der Aufnahme(n).
Angehörige hinzufügen
Um einen Angehörigen zum Konto eines Mitarbeiters hinzuzufügen, wählen Sie den Angehörigen im Bereich Mitglieder aus und wählen Sie dann Aktionen. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Angehörige hinzufügen. Nachdem Sie die demografischen Daten eingegeben haben, können Sie den Plan/die Pläne auswählen, in dem/denen der Angehörige angemeldet werden soll, sowie das Datum des Inkrafttretens der Anmeldung/der Anmeldungen.
Mitarbeiter kündigen
Um einen Mitarbeiter zu kündigen, besuchen Sie das Profil des Mitglieds. Wählen Sie Plan, suchen Sie den aktiven Plan, und wählen Sie Aus Plan entfernen.
Einschreibungen aktualisieren
Um die Informationen eines Teilnehmers oder Angehörigen zu aktualisieren, besuchen Sie das Profil des Mitarbeiters und wählen Sie Bearbeiten.