Registro
Configurar un archivo EDI significa que no tendrás que gestionar la membresía de forma manual. El equipo de implementación de Level trabajará con tu administrador del sistema de información de recursos humanos para configurar, probar e implementar la integración de tu registro. Tu método de integración dependerá de tu plataforma de beneficios o recursos humanos, así como del plan que hayas elegido. Level trabaja con diferentes plataformas, incluyendo ADP, Namely, Paylocity, Zenefits y Workday. En el caso del EDI, la prueba tardará alrededor de dos semanas desde que recibamos el primer archivo.
COBRA
Level es compatible con la cobertura COBRA para clientes que ofrezcan planes dentales, oftalmológicos y de acuerdo de reembolso de gastos médicos. Durante la implementación, deberás notificar a tu proveedor de COBRA que se está asociando con Level. Puedes acceder a la información de la estructura de la cuenta y descargártela en el Panel del empleador.
Para que los registros en COBRA sean oportunos y correctos, deberás solicitar a tu proveedor de COBRA que establezca un archivo EDI. Si tu proveedor de COBRA solo comunica las actualizaciones de cobertura por correo electrónico, las notificaciones tendrán que ser enviadas a eligibility@level.com.
Level incluye primas de empleado de COBRA en tu factura, por lo que la administración de tu proveedor de COBRA deberá remitir a tu empresa los pagos de primas de los participantes de COBRA.
Ingresos imputados de la nómina
Para los fondos gravables, deberás incluir los ingresos imputados en la nómina de tus empleados. Puedes descargar informes en el Panel del empleador y subirlos a tu sistema de nóminas.
Para los sistemas de nóminas compatibles, el equipo de implementación podría tener que ponerse en contacto con el gestor de la cuenta de tu sistema de nóminas, recopilar los requisitos de integración específicos de la empresa y probar la integración.