Inscription
Mettre en place un fichier EDI signifie que vous n'avez pas besoin de gérer les adhésions manuellement. L'équipe d'implémentation de Level s'associera à votre administrateur HRIS pour configurer, tester et implémenter l'intégration de l'inscription. Votre méthode d'intégration dépendra de votre équipe RH ou de la plateforme d'avantages, ainsi que du couverture choisi. Level travaille avec diverses plateformes, y compris ADP, Namely, Paylocity, Zenefits et Workday. En ce qui concerne EDI, le test prend généralement 2 semaines une fois que nous avons reçu le premier fichier.
COBRA
Level prend en charge la couverture COBRA pour les clients qui offrent des couverture de soins dentaires, d'ophtalmologie et HRA. Au cours de l'implémentation, vous devrez informer votre vendeur COBRA que vous vous associez à Level. Vous pouvez accéder et télécharger les informations sur la structure du compte dans le Tableau de bord de l'employeur.
Pour simplifier les inscriptions à COBRA et s'assurer qu'elles s'effectuent à temps, pensez à demander à votre vendeur COBRA d'établir un fichier EDI. Si votre vendeur COBRA ne vous transmet les actualisations de la couverture que par e-mail, les notifications devraient être envoyées à eligibility@level.com.
Level inclut dans votre facture les primes employé COBRA. Votre fournisseur d'administration COBRA doit donc verser à votre entreprise les paiements des primes COBRA pour les participants.
Avantage en nature dans la fiche de paie
Pour les Fonds imposables, il se peut que vous ayez besoin d'inclure les avantages en nature dans la fiche de paie de vos employés. Vous pouvez télécharger les rapports dans le Tableau de bord de l'employeur, puis téléverser les rapports dans votre système de paie.
En ce qui concerne les systèmes de paie pris en charge, l'équipe de l'implémentation peut avoir besoin de prendre contact avec le gestionnaire du compte du système de paie, recueillir les conditions d'intégration propres à l'entreprise, et tester l'intégration.