Les administrateurs peuvent inscrire les nouveaux employés, consulter les inscriptions par couverture, et consulter les détails de tous les membres et de leurs personnes à charge. Depuis le profil d'un membre, vous pouvez consulter les inscriptions et les documents relatifs au couverture, ajouter des personnes à charge ou mettre fin à la couverture du membre.
Télécharger les membres inscrits
Les inscriptions sont gérées au travers de la section Membres. Pour télécharger une liste de tous membres inscrits aux avantages à ce jour, sélectionnez Actions, puis Exporter la liste.
Renvoyer l'e-mail de bienvenue
Si un employé ne peut pas trouver l'e-mail de bienvenue envoyé par Level, vous pouvez lui envoyer un nouvel e-mail. Naviguez sur le profil du membre, sélectionnez Actions, puis sélectionnez Envoyer e-mail de bienvenue.
Imprimer les informations d'un membre
Chaque membre Level reçoit un identifiant Level qui apparaît sur la carte virtuelle Level. Les cartes Level physiques sont envoyées automatiquement et arrivent généralement dans un délai de 2 à 3 semaines.
Les membres peuvent accéder à leurs informations dans l'application Level. Si un membre a besoin d'une copie physique de ses informations avant d'avoir reçu la carte Level physique, il peut télécharger et imprimer ses informations depuis l'application. Vous pouvez également les imprimer depuis le profil du membre en sélectionnant Actions, puis Imprimer la carte ID.
Ajouter de nouveaux employés
Pour ajouter un nouvel employé, rendez-vous dans la section Membres et sélectionnez Actions. Dans le menu déroulant, sélectionnez Ajouter un nouvel inscrit. Après avoir renseigné les données démographiques, vous pouvez sélectionner le(s) couverture(s) auxquels inscrire les employés et la date d'effet de leur(s) inscription(s).
Ajouter des personnes à charge
Pour ajouter une personne à charge au compte d'un employé, sélectionnez l'employé dans la section Membres, puis sélectionnez Actions. Dans le menu déroulant, sélectionnez Ajouter une personne à charge. Après avoir renseigné les données démographiques, vous pouvez sélectionner le(s) couverture(s) auxquels inscrire l'employé et la date d'effet de son/ses inscription(s).
Mettre fin au couverture d'un employé
Pour mettre fin au couverture d'un employé, rendez-vous dans le profil du membre. Sélectionnez Couverture, trouvez le couverture actif, et sélectionnez Supprimer du couverture.
Actualiser les inscriptions
Pour actualiser les informations d'un inscrit ou d'une personne à charge, rendez-vous dans le profil de l'employé et sélectionnez Modifier.