Inscrição
Configurar um ficheiro EDI significa que não precisa de gerir as inscrições manualmente. A equipa de implementação da Level irá formar parceria com o seu administrador HRIS para configurar, testar e implementar a integração das suas inscrições. O seu método de integração irá depender da sua plataforma de regalias ou RH, assim como do plano que escolher. A Level trabalha com uma variedade de plataformas, incluindo ADP, Namely, Paylocity, Zenefits e Workday. Para EDI, os testes geralmente demoram cerca de 2 semanas após recebermos o primeiro ficheiro.
COBRA
A Level suporta cobertura COBRA para clientes que ofereçam planos dentários, oftalmológicos e HRA. Durante a implementação, deverá notificar o seu fornecedor COBRA de que irá formar parceria com a Level. Poderá aceder e transferir informações da estrutura da conta no Painel do Empregador.
Para facilitar inscrições COBRA atempadas e precisas, deverá solicitar ao seu fornecedor COBRA que estabeleça um ficheiro EDI. Se o seu fornecedor COBRA apenas comunicar atualizações de coberturas através de email, as notificações deverão ser enviadas para eligibility@level.com.
A Level inclui funcionários COBRA premium na sua fatura, pelo que o seu fornecedor de administração COBRA deverá remeter os pagamentos de participantes COBRA premium para a sua empresa.
Rendimentos imputados a pagamentos de salários
Para Fundos Tributáveis, poderá precisar de incluir rendimentos imputados na folha de pagamentos dos seus funcionários. Pode transferir relatórios no Painel do Empregador e depois carregar os relatórios no seu sistema de pagamento de salários.
Para sistemas de pagamento de salários suportados, a equipa de implementação poderá precisar de estabelecer contacto com o seu gestor de conta de sistema de pagamento de salários, reunir requisitos de integração específicos da empresa e testar a integração.